Urenrapportage- en projectenapplicatie

Omschrijving
Op basis van Collabtive, een open-source projectmanagement-tool, hebben we onze eigen urenrapportage-applicatie ontwikkeld. De basis van Collabtive gaf een een goed startpunt, maar er waren nog vele opties die we nodig hadden en sommige processen konden gemakkelijker.

Case
Voor intern gebruik waren we al een tijd op zoek naar de juiste projectmanagement-applicatie. We wilden gemakkelijk uren kunnen boeken en op eenvoudige wijze de uren kunnen terughalen en 'bevriezen' voor het maken van facturen. Echter, alle applicaties die we vonden voldeden op één of andere manier niet aan de wensen. Uiteindelijk hebben we besloten om een applicatie die het meest aan de eisen voldeed aan te passen naar al onze wensen en eisen.

De aanpassingen

Uren boeken is de meest uitgevoerde taak. Zodoende hebben we op de welkomspagina van het systeem dit onderdeel toegevoegd.

Binnen het uren boeken vallen projecten met taken die zijn onderbedeeld in categorieën. Deze onderdelen worden via een AJAX-aanvraag opgehaald om het proces te versnellen. Daarnaast onthoud het systeem de laatst geboekte tijd en vult deze automatisch in, zodat alle geboekte uren op elkaar aansluiten.

Verder hebben we een actielijst ontwikkeld waarop in één oogopslag is te zien welke taken er nog openstaan voor de medewerker. Aan deze taken wordt een prioriteit meegegeven waarop de sortering wordt bepaald.

Om een urenoverzicht te produceren hebben we een rapportage-onderdeel toegevoegd waarin op project-, categorie- en zelfs op taakniveau kan worden gefilterd op uren. Nadat uren zijn gefactureerd kunnen ze worden 'bevroren' in het systeem, zodat ze niet meer gewijzigd kunnen worden. Van de overzichten kan zowel een Excelsheet als een PDF geproduceerd worden om bij te voegen bij de factuur.

Interesse
Heeft u interesse in deze projectmanagement-applicatie? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.